Систематическое наполнение фонда новой литературой имеет исключительное важное значение для выполнения социальных функций библиотек. Нормы объема и обновления библиотечных фондов базируются на соблюдении соотношения темпов регулярного пополнения и своевременного исключения изданий, при этом количество поступивших новых документов должно обязательно превышать количество исключенных.

Источниками комплектования библиотек неизменно остается Национальная библиотека им. А.-З. Валиди РБ, федеральный бюджет, муниципальный бюджет.

Достижение норматива поступления в фонды новых изданий напрямую зависит от выделения необходимых финансовых средств на комплектование фондов. Базовая норма ежегодного пополнения библиотечного фонда составляет 250 новых изданий на 1000 жителей. Ежегодное пополнение библиотек района на 1000 жителей на 01.01.2020 года составляет 162 издания.

Таблица №1 Поступление финансовых средств из муниципального бюджета (тыс. руб.)
Годы Всего выделено
(тыс. руб.)
Приобретено книг
(экз.)
Поступило Всего выделено
(тыс. руб.)
Подписка на периодические издания
(экз.)
Поступило
2017 420000,0 1228 МБУ ЦРБ МР
Учалинский район РБ
852400,49 8645 МБУ ЦРБ МР
Учалинский район РБ
2018 300000,0 1034 699724,58 8640
2019 300000,0 1347 688900,00 3168

Из таблицы №1 видно, что поступление финансовых средств из муниципального бюджета в 2019 году уменьшилось, но это не меняет общей картины.

Таблица №2 Поступление новой литературы с 2017 по 2019 гг.

п/п
Библиотеки населенных пунктов Общее поступление литературы по годам (тыс. экз.)
2017г. 2018г. 2019г. 2020г.
1 д. Абзаково   12 114  
2 с. Ахуново   39 194  
3 д. Буйда   36 116  
4 с. Вознесенка 90 26 83  
5 д. Ильчигулово 220 34 189  
6 с. Ильчино   36 151  
7 с. Имангулово 180 33 135  
8 д. Ишмекеево 135 10 121  
9 с. Комсомольск 243 74 136  
10 д. Кубагушево 185 36 149  
11 д. Кудашево 133 128    
12 д. Кулушево 181 9 139  
13 с. Кунакбаево 187 28 162  
14 д. Курамино 140 14 127  
15 д. Малоказаккулово 236 35 249  
16 с. Мансурово 220 12 138  
17 с. Миндяк 238 40 207  
18 д. Москово 134 10 109  
19 д. Наурузово 151 9 101  
20 д. Новобайрамгулово 48 13 107  
21 д. Озерный 215 12 131  
22 д. Октябрьск 147 10 108  
23 с. Поляковка 89 300 90  
24 д. Рысаево 134 32 114  
25 с. Сафарово 402 37 206  
26 с. Старобалбыково 129 12 124  
27 д. Суюндуково 157 38 137  
28 д. Тунгатарово 142 58 117  
29 с. Уразово 197 37 160  
30 с. Уральск 267 35 196  
31 д. Ургуново 362 32 151  
32 с. Юлдашево 138 11 116  
33 с. Учалы 302 32 159  
34 ЦРБ 25816 479 4358  
    31218 1759 8894 300000 книг

Из таблицы №2 видно, что количество новых поступлений литературы из года в год не снижается. По сравнению с 1990-2000 гг. количество новых поступлений в крупных сельских библиотеках сократилось на 20%, средних – 31%, более мелких – 18%. Чтобы как-то приблизиться к нормативам, финансирование на комплектование должно превышать суммы прошлых лет, в связи с удорожанием книжной продукции.

Установлено, что величина новых поступлений в библиотеки к общему количеству книжного фонда составляет 2,5%. По базовым нормам - 5% от общего объема фонда, дополнительное увеличение новинок должно составлять в расчете на одного жителя: 0,2 книг; 0,02 звукозаписей, 0,004 видеозаписей, 0,004 электронных изданий, 0,5 документов − для осуществления внестационарного обслуживания отдаленных населенных пунктов.

Исходя из поступления новых изданий обновляемость книжного фонда, включая периодические издания (Таблица №3) составляет 1-2%. По рекомендациям ИФЛА/ЮНЕСКО (Международная Федерация библиотечных ассоциаций и учреждений) фонд библиотеки должен полностью обновляться в течение 10 лет.

Одним из важнейших показателей формирования фонда является книгообеспеченность новыми издания. На одного жителя должно приходиться 0,2 экз. новых поступлений. Если поступление рассматривать без поступления периодических изданий, то данный показатель равен 0,1.

Таблица №3 Финансовые средства из муниципального бюджета на периодические издания (тыс. руб.)
Годы Сельские библиотеки
выделено В среднем на одну библиотеку
2017 852400 24354
2018 680000 19429
2019 688900 19682
  2221300,0  

Базовый объем ежегодного пополнения фонда определяется из расчета не менее 20 наименований периодических изданий в том числе: 2 названия районной газеты, 2 названия краевой периодики, 2 государственных ежедневных полноформатных газет, 9 журналов по отраслям знаний, 5 названий детских периодических изданий.

Библиотечный фонд можно считать укомплектованным оптимально и по составу и по величине, если им удовлетворено около 80% от общего числа требований по профилю фонда библиотеки.