Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталкиваться любому пользователю. Для поиска информации в каждой библиотеке имеется справочно-библиографический аппарат (СБА).

Справочно-библиографический аппарат (СБА) позволяет вести многоаспектный поиск информации в фонде библиотеки. Справочно-библиографический аппарат - это объединение всего материала библиотеки (художественная литература, справочные издания, статьи, научные труды), используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации.

В составе Справочно-библиографического аппарата обычно выделяют:

• алфавитный каталог;
• систематический каталог;
• систематическая картотека статей;
• краеведческая картотека статей;
• фонд справочных изданий (универсальные и отраслевые энциклопедии; толковые, языковые и терминологические словари; справочники законодательных материалов; юридические, страноведческие и статистические атласы; календари знаменательных дат; путеводители и т.д.);
• библиографические издания (указатели, рекомендательные списки литературы).

СИСТЕМА КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ

Каталоги - это специальные записи, в которых указывается название и краткое содержание фонда библиотеки. Также может существовать в форме указателей или каталожных карточек (формуляров), не следует путать их с карточками читателей.

Виды каталогов следующие:

Алфавитный указатель - это тоже своеобразный каталог, совокупность записей фонда библиотеки. От карточной системы отличается тем, что информация рассортирована в зависимости от фамилий авторов в алфавитном порядке. Если фамилия неизвестна, используют первую букву названия произведения.

Систематический (отраслевой) каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.

Каталог выполняет следующие функции:

• поисковую - раскрывает содержание фонда, обеспечивает поиск необходимой литературы по отрасли в целом, части отрасли или отдельному вопросу в разрезе данной отрасли;
• информационную, как один из важнейших источников справочно-библиографического обслуживания, обеспечивая тематическое разыскание документов и лучшее их использование;
• образовательную - активную рекламу знаний через книгу, путем углубления образовательного, воспитательного и научно-познавательного назначения каталога.

Фонд справочных изданий – важнейшая часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Его состав также зависит от специализации библиотеки. В него входят: энциклопедии (чаще всего универсальные), энциклопедические словари (толковые, языковые, лингвистические, словари терминов) и справочники, указы и постановления (законодательные документы), ранее выполненные справки, путеводители и календари.

В нашей Центральной районной библиотеке в краеведческом отделе «Мирас», имеются следующие каталоги и картотеки:

• Алфавитный каталог;
• Систематический каталог;
• Краеведческая картотека Учалинского района «Моя малая Родина»;
• Краеведческая картотека Республики Башкортостан «Зеленый листик на карте России»;
• Картотека «Достойное признание» (Россия лауреаты Нобелевской премии);
• Картотека, посвященная Великой Отечественной Войне «Есть в памяти мгновения войны»;
• Картотека сценариев;
• Картотека заглавий художественных произведений;
• Картотека актуальных тем;
• Картотека стихотворений;
• Картотека мудрых мыслей;
• Тематическая картотека школа домоводства.

Также в Отделе обслуживания:

• Алфавитный каталог;
• Систематический каталог;
• Картотека заглавий художественных произведений;
• Социальная картотека;
• Картотека «Необычные столицы мира»;
• Картотека «Героические имена»;
• Картотека «Выдающиеся маршалы»;
• Краеведческая картотека»;
• Картотека «Правители Российского государства»;
• Персоналии писателей из статей и сборников;
• Картотека сценариев.

ОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНО–БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ

Главная задача библиотекарей - организация справочно-библиографического аппарата библиотеки таким образом, чтобы облегчить свою работу и самостоятельную деятельность посетителей.

Этот процесс состоит из нескольких частей:

Оформление внешнего вида (нумерация ящиков и создание этикеток). Оформление внутреннего вида (яркие, лаконичные разделители, которые помогают быстро найти нужный материал; они могут быть в виде букв, слогов или цифр). Создание паспорта для каждого каталога (организация и время составления, наименование частей, объем каждого из них). Оформление карточек (различные информационные индексы, номера и записи).

СПРАВОЧНО–БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ ДЕТСКОГО ОТДЕЛА

При работе с фондом справочных изданий в детском учреждении большое внимание уделяется оформлению. Оно должно быть ярким, красочным, вызывать желание получить информацию о чем-либо. Использование компьютерных технологий поможет увлечь ребенка и сделает познавательный процесс более простым.

Стоит обратить внимание на подачу материала в игровой форме. Создание различных тематических путешествий, занятий, которое обеспечит тягу к знаниям и любовь к книгам у каждого малыша. Интерактивные игры на тему библиографии помогут детям разобраться в данной отрасли. При этом важно помнить, что ребята в дошкольном возрасте еще не готовы осуществлять поисковую деятельность самостоятельно. А вот начальная и средняя школа уже вполне могут учиться работе со справочниками и энциклопедиями. В работе детской библиотеки также важно общение с родителями. Необходимо рассказать им о литературе для совместного чтения с детьми.

В Детском отделе имеются следующие каталоги и картотеки, которыми читатели могут воспользоваться при поиске, какого либо материала:

• Алфавитный каталог;
• Систематический каталог;
• Краеведческая картотека «Моя малая Родина»;
• Картотека «Прошлое рядом с нами»
• Картотека сценариев;
• Картотека пословиц.

Читатель должен обладать возможностью получить сведения по любому вопросу, который его интересует. Для этого СБА должен быть полным и подробным.

Надеемся, что это поможет в работе и быстром поиске необходимой информации.